Informativa Privacy art. 13 Reg. UE 679/2016

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B. I dati personali e le eventuali variazioni che Voi comunicherete in futuro a BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., vengono raccolti e trattati per adempiere agli obblighi che derivano dal nostro rapporto contrattuale con Voi. In particolare essi sono necessari per le seguenti finalità:

• gestione amministrativa, contabile e fiscale del rapporto tra le parti;
• dare esecuzione alle obbligazioni derivanti dai contratti in essere tra le parti;
• adempimenti previsti da obblighi di legge di ogni tipo, ivi compresi quelli di natura fiscale;
• gestione della corrispondenza.

C. Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

• raccolta dei dati presso l’interessato; se necessario, raccolta dei dati da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
• registrazione ed elaborazione su supporto magnetico e cartaceo;
• organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.

D. Il trattamento può essere eseguito, oltre che da BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., da:

• società, enti o consorzi che, per conto di BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale a quanto previsto dal rapporto contrattuale, ivi comprese le attività di recupero di crediti insoluti.
• eventuali consulenti o professionisti cui si renda necessario comunicare i dati per la gestione di parte del trattamento nel rispetto delle finalità dichiarate o per il perseguimento di scopi tutelati dalla Legge.

E. I dati verranno trattati per tutta la durata degli incarichi professionali affidati a BD Business Defence S.r.l. e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge. In particolare, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel termine decennale di prescrizione per adempiere ad obblighi di legge nonché per finalità di tutela giurisdizionale.

F. Il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantire la Vostra riservatezza. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e, più in generale, il rispetto delle previsioni di Legge in tema di privacy. Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio di moderni sistemi informatici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare, eventualmente - per quanto di necessità - anche esterni alla Società. Il trattamento di archiviazione all'interno della Società sarà effettuato in forma digitale e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare.

G. Il conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, BD Business Defence S.r.l. non sarà in grado di gestire il rapporto contrattuale e di fornire i contestuali servizi. Il trattamento dei dati è, dunque, condizione necessaria per l’esecuzione del contratto.

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I. Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, Vi segnaliamo che avete diritto di ottenere senza ritardo:

1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 giorni;
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